Een pand met een handvol appartementen, een VvE die op papier bestaat en een beheerder die niet terugbelt omdat jullie te klein zijn. Herkenbaar? GRIT beheert kleine VvE's met dezelfde aandacht als grote complexen.
Je bent niet de enige. Eigenaren van kleine VvE's krijgen vaak hetzelfde antwoord: sorry, daar beginnen we niet aan. Dat heeft weinig met jullie gebouw te maken en alles met hoe de meeste beheerkantoren rekenen.
Veel kantoren verdienen per woning. Een ALV, een jaarrekening en een begroting kosten hen evenveel tijd bij een klein pand als bij een groot complex. Bij een kleine VvE blijft er dan te weinig over, dus zeggen ze nee.
Grote beheerders hebben standaardpakketten die gemaakt zijn voor complexen met tientallen woningen. Past jullie VvE daar niet in, dan krijg je een prijs die nergens op slaat of helemaal geen aanbod.
Word je toch aangenomen, dan is de kans groot dat je VvE onderaan de lijst staat. Grote klanten gaan voor. Mails blijven liggen en een lekkage wacht een week op een reactie.
Het gevolg: kleine VvE's gaan het zelf doen, of doen helemaal niets. Dan ontstaat de slapende VvE zonder reservefonds, zonder vergadering en zonder plan. Tot het dak lekt of een eigenaar wil verkopen.
Wij vinden een kleine VvE geen klus die er maar bij hangt. Het is een gebouw met eigenaren die willen dat het goed geregeld is. Daarom krijg je bij ons precies wat een groot complex ook krijgt, alleen passend gemaakt voor jullie situatie.
Je hebt één persoon bij GRIT die jullie pand, de eigenaren en de afspraken kent. Geen callcenter en geen ticketnummer. Bel je over een verstopte afvoer, dan hoef je niet uit te leggen welk gebouw het is.
Je krijgt vooraf een duidelijke offerte die past bij de omvang van jullie VvE. Geen pakket voor een complex van honderd woningen dat je moet betalen terwijl je de helft niet gebruikt. Geen losse rekening voor elke mail of elk telefoontje.
Een kleine VvE heeft geen dikke vergadermap nodig. Wel een kloppende administratie, een reservefonds dat aan de wet voldoet, een simpel onderhoudsplan en iemand die het overzicht houdt. Je kunt alles bij ons onderbrengen of alleen een deel. Veel kleine VvE's kiezen eerst voor financieel beheer en administratief beheer, en schuiven later technisch beheer erbij.
Wij zijn adviseur, niet alleen administrateur. Zien we dat de schilder over twee jaar moet komen, dan hoor je het nu. Dan kunnen jullie op tijd sparen en hoeft niemand ineens een grote som bij te leggen.
GRIT is een jong en snel team uit Rotterdam. We zitten aan de Statenweg, we kennen de regio en we zijn er als het nodig is. Online inloggen in het eigenarenportaal kan altijd, en de ALV doen we bij jullie aan tafel of online, wat het beste werkt.
We beheren kleine VvE's in heel Rotterdam en in de regio, waaronder Schiedam, Spijkenisse en Nissewaard en Dordrecht.
Zelf beheren lijkt goedkoop. Er komt geen factuur. Maar de kosten zitten ergens anders: in je avonden, in de relatie met je buren en in de risico's die niemand ziet tot het te laat is.
Begroting maken, bijdragen innen, facturen betalen, de jaarrekening opstellen, een ALV uitschrijven en notuleren, offertes opvragen, verzekering bijhouden, KvK-gegevens actueel houden. Het is werk, en het komt meestal bij één eigenaar terecht.
Als een eigenaar niet betaalt, ben jij degene die moet aanbellen. Dat is ongemakkelijk en het gebeurt dus vaak niet. Een beheerder stuurt de herinnering en houdt het zakelijk, zodat jullie gewoon buren blijven.
Sinds 2018 moet elke VvE jaarlijks reserveren voor groot onderhoud, op basis van een MJOP of minimaal 0,5 procent van de herbouwwaarde. Er geldt geen uitzondering voor kleine VvE's. Wie dat niet regelt, loopt achter de feiten aan zodra er iets kapot gaat.
Kopers en banken vragen steeds vaker naar de staat van de VvE: is er een reservefonds, zijn er notulen, is er een onderhoudsplan? Een VvE die dat niet op orde heeft, maakt het verkopen van een appartement lastiger.
Zonder plan wordt onderhoud uitgesteld tot het niet meer kan. Een lekkend dak of rotte kozijnen worden daardoor duurder dan nodig. Wie op tijd onderhoudt, betaalt minder.
Lees ook ons artikel over een slapende VvE activeren, of doe de gratis VvE gezondheidscheck om te zien waar jullie VvE staat.
Alles uitbesteden met all-in VvE beheer of alleen de onderdelen waar jullie geen tijd voor hebben. Dat bepalen jullie.
Notulen, ledenadministratie, correspondentie en archief. Alles correct en op tijd.
Meer infoBoekhouding, begroting, incasso en jaarrekening. Elke euro verantwoord en online in te zien.
Meer infoInspecties, MJOP, onderhoud en aanbestedingen. Vooruitkijken in plaats van brandjes blussen.
Meer infoALV voorbereiden, besluiten vastleggen en het reglement bewaken. Het bestuur staat er niet alleen voor.
Meer infoOntevreden over jullie beheerder? Wij regelen de overstap en de dossieroverdracht.
Meer infoNieuwe of slapende VvE? Wij zetten alles neer: KvK, eerste ALV, begroting en reservefonds.
Meer info