De kosten van VvE beheer zijn afhankelijk van meerdere factoren en verschillen per VvE. Een complex van 4 appartementen zonder lift vraagt om een andere aanpak dan een flatgebouw van 80 woningen met meerdere installaties. In dit artikel leggen wij uit welke factoren de prijs bepalen en wat jullie kunnen verwachten.
Drie modules van VvE beheer
Professioneel VvE beheer bestaat uit drie afzonderlijke modules die jullie per stuk of als pakket kunnen afnemen.
Administratief beheer
Organisatie en notulering van de ALV, ledenadministratie, correspondentie met eigenaren en gemeente, digitale archivering van alle documenten. Dit is de basis van elk beheerpakket.
Financieel beheer
Boekhouding, incasso van servicekosten, jaarrekeningen en begrotingen, bewaking van het reservefonds en maandelijkse rapportages. Voegt financieel overzicht en controle toe aan het administratieve beheer.
Technisch beheer
Coordinatie van onderhoud, inspecties, aansturen van leveranciers, beheer van onderhoudscontracten voor lift en cv-installaties. De prijs varieert op basis van ouderdom en technische complexiteit van het gebouw.
Wat bepaalt de prijs?
De kosten van VvE beheer zijn niet voor elk complex gelijk. De volgende factoren hebben direct invloed op het tarief:
- Het aantal appartementen in het complex
- De aanwezigheid van een lift, warmtepomp of andere installaties
- Erfpacht, wat extra administratieve correspondentie met zich meebrengt
- Commerciele ruimten in het complex, met een apart btw-regime
- De staat van de administratie bij overname: een VvE met achterstanden vraagt meer inhaalwerk
- De aanwezigheid van een actueel MJOP en een gezond reservefonds
- Kleine VvE's van 2 tot 5 woningen, waarbij vaste kosten over minder eigenaren worden verdeeld
De 5 juiste vragen bij het vergelijken van offertes
Niet elke offerte is gelijk. Zorg dat elke offerte precies dezelfde scope beschrijft en stel aan iedere kandidaat-beheerder altijd deze vijf vragen:
- Wie is het vaste aanspreekpunt en hoeveel VvE's beheert die persoon tegelijk?
- Wat is de gemiddelde reactietijd op meldingen van eigenaren?
- Welk portaal gebruiken jullie en hoe werkt het voor eigenaren?
- Wat zijn de kosten buiten het vaste tarief: extra ALV's, juridisch advies, externe inspecties?
- Hoe lang is de opzegtermijn en zijn er clausules bij voortijdige beeindiging?
Wat zit standaard inbegrepen bij GRIT?
GRIT hanteert volledige transparantie over wat wel en niet is inbegrepen in het tarief.
- Toegang tot het Twinq online portaal voor alle eigenaren, 24 uur per dag
- Voorbereiding, begeleiding en verslaglegging van de jaarlijkse ALV
- Maandelijkse financiele overzichten en kwartaalrapportages
- Urgentielijn voor calamiteiten aan het gemeenschappelijk eigendom
- Bewaking reservefonds conform MJOP of de wettelijke 0,5% norm
Niet inbegrepen in het tarief
Daadwerkelijke onderhoudskosten betaald uit het reservefonds, bouwtechnische inspecties door externe bureaus, juridische procedures en extra ALV's buiten de jaarlijkse vergadering.
Tariefberekening op maat
Omdat de kosten van VvE beheer afhankelijk zijn van de grootte en samenstelling van jullie complex, werken wij altijd met een offerte op maat. Zo betalen jullie precies voor wat jullie VvE nodig heeft, niets meer en niets minder.
Vraag een tariefberekening aan
Vul het contactformulier in met het aantal appartementen en eventuele bijzonderheden. Wij sturen binnen 48 uur een offerte op maat. Geen verplichtingen, geen acquisitiegesprekken.
Offerte aanvragenVeelgestelde vragen
Ja. Bij GRIT kunnen jullie modules naar behoefte samenstellen. Veel VvE's beginnen met administratief beheer en voegen financieel beheer toe zodra de eigen boekhouding te tijdrovend wordt.
De VvE verwerkt beheerkosten als bedrijfskosten in de jaarrekening. Voor individuele eigenaar-bewoners zijn servicekosten doorgaans niet aftrekbaar in box 1. Raadpleeg jullie belastingadviseur voor de specifieke situatie.
Bij GRIT worden tarieven maximaal eenmaal per jaar aangepast, gekoppeld aan de CBS-prijsindex. Elke aanpassing wordt minimaal 3 maanden van tevoren aangekondigd.