Samen Wonen Is Ook Leuk: Feestcommissies bij VvE’s Populair
Wist je dat bijna de helft van alle VvE’s in Nederland gezamenlijke activiteiten organiseert? Van zomerbarbecues tot spelletjesavonden, van kerstborrels tot buurttuindagen – VvE’s blijken veel meer te doen dan alleen vergaderen over onderhoud en financiën. En dat is goed nieuws! Want een goede sfeer en onderlinge betrokkenheid zorgen voor meer samenwerking bij de serieuze onderwerpen.
Volgens de Vereniging Eigen Huis zijn feestcommissies en sociale activiteiten onverwacht populair. Voor VvE’s in Rotterdam, waar we steeds meer in appartementen wonen, is dit een waardevolle ontwikkeling.
De Cijfers: Hoeveel VvE’s Organiseren Activiteiten?
Onderzoek VvE-activiteiten:
– 46% van de VvE’s organiseert gezamenlijke activiteiten
– 32% doet dit meerdere keren per jaar
– Populairste activiteiten: Barbecues (68%), borrels (45%), kerstdiners (38%)
– 78% van de deelnemers vindt dat dit de sfeer verbetert
– 65% zegt dat het leidt tot betere onderlinge communicatie
In Rotterdam zie je dit terug in veel complexen: van nieuwbouwprojecten in Nesselande met gedeelde binnenhoven, tot gerenoveerde panden in Kralingen waar bewoners elkaar ontmoeten in de gemeenschappelijke tuin.
Waarom Zijn Sociale Activiteiten Belangrijk?
1. Betere Onderlinge Sfeer
Wanneer je je buren kent en er een goede sfeer hangt, is het makkelijker om:
– Problemen bespreekbaar te maken
– Begrip te tonen voor elkaars situatie
– Compromissen te sluiten
– Samen beslissingen te nemen
Voorbeeld uit de praktijk:
Een VvE in Rotterdam Zuid had jarenlang moeite om consensus te bereiken over groot onderhoud. Na het organiseren van een zomerborrel en een gezamenlijke opruimactie verbeterde de sfeer enorm. Bij de volgende ALV werd het onderhoudsplan zonder problemen goedgekeurd.
2. Hogere Betrokkenheid bij VvE-Zaken
Bewoners die elkaar kennen en sociale banden hebben, zijn:
– Actiever bij ALV’s (hogere opkomst)
– Meer bereid om mee te denken over oplossingen
– Sneller geneigd om bij te dragen aan investeringen
– Loyaler aan de VvE en het complex
3. Snellere Probleemoplossing
Als je je buren kent, kun je kleine problemen vaak informeel oplossen:
– Geluidshinder? Bespreek het eerst even in plaats van direct een klacht indienen
– Parkeeroverlast? Een vriendelijk gesprek werkt vaak beter dan boze briefjes
– Lekkage? Buren waarschuwen elkaar sneller
4. Veiliger Gevoel
Bewoners die elkaar kennen, houden ook een oogje in het zeil:
– Je merkt sneller wanneer er iets niet klopt
– Ouderen en alleenstaanden voelen zich minder geïsoleerd
– Er ontstaat een gevoel van gemeenschap
5. Waardestijging
Een VvE met een goede sfeer en actieve bewonersgroep is aantrekkelijker:
– Potentiële kopers waarderen sociale cohesie
– Het complex oogt beter onderhouden
– Er is minder verloop en meer stabiliteit
Welke Activiteiten Organiseren VvE’s?
Top 10 Populairste VvE-Activiteiten:
-
Zomerbarbecue (68%)
– Laagdrempelig en gezellig
– Past bij het Rotterdamse zomergevoel
– Ideaal voor grote en kleine VvE’s -
Kerstborrel of -diner (45%)
– Eindejaarstradities
– Moment om terug te blikken op het VvE-jaar
– Vaak gecombineerd met jaarlijkse ALV -
Buurttuindagen (38%)
– Gezamenlijk onderhoud van binnentuin of gemeenschappelijke ruimtes
– Gevoel van eigenaarschap
– Kostenbesparing (zelf doen in plaats van inhuren) -
Spelletjesavonden (28%)
– Vooral populair in VvE’s met veel jonge gezinnen
– Laagdrempelig en goedkoop
– Goed voor kouder seizoenen -
Filmavonden (22%)
– Als de VvE gemeenschappelijke ruimte heeft
– Gezellig in herfst en winter
– Ook leuk voor kinderen -
Buitensportactiviteiten (18%)
– Hardloopgroepjes, fietsclubjesen wandelingen
– Gezond en goed voor de buurt
– Vooral in VvE’s met sportieve bewoners -
Gemeenschappelijke Opruimacties (32%)
– Voorjaarschoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes
– Praktisch én sociaal
– Kostenbesparing door zelf doen -
Sinterklaasfeest voor Kinderen (25%)
– VvE’s met veel gezinnen
– Kinderen leren elkaar kennen
– Ouders komen in contact -
Thema-avonden (15%)
– Pubquiz, wijnproeverij, kookworkshop
– Voor VvE’s die verder willen gaan
– Vraagt meer organisatie maar zeer gewaardeerd -
Nieuwjaarsreceptie (20%)
- Start nieuw VvE-jaar met goede energie
- Gelegenheid om plannen te delen
- Lage drempel voor nieuwe bewoners
Hoe Start Je een Feestcommissie?
Stap 1: Polsen van de Interesse
– Bespreek het idee in de ALV
– Verstuur een enquête naar alle eigenaren/bewoners
– Vraag naar voorkeuren en beschikbaarheid
Stap 2: Vrijwilligers Werven
– Zoek 3-5 enthousiaste bewoners
– Verdeel taken (organisatie, catering, communicatie, budget)
– Maak een WhatsApp-groep of e-maillijst
Stap 3: Budget Vastleggen
– Bespreek met het bestuur hoeveel er beschikbaar is
– Gemiddeld: €10-25 per deelnemer
– Houd rekening met verschillende budgetten van bewoners
Stap 4: Start Klein
– Begin met iets simpels zoals een borrel of barbecue
– Evalueer na afloop
– Bouw langzaam uit naar grotere activiteiten
Stap 5: Communiceer Helder
– Stuur tijdig uitnodigingen
– Wees duidelijk over kosten (indien van toepassing)
– Maak foto’s en deel deze achteraf
Succesfactoren voor VvE-Activiteiten
Do’s:
✓ Laagdrempelig houden – niet iedereen hoeft mee te doen
✓ Rekening houden met diversiteit – qua leeftijd, cultuur, interesses
✓ Flexibel zijn – niet alles hoeft perfect georganiseerd
✓ Iedereen welkom laten voelen – ook huurders en nieuwe bewoners
✓ Klein beginnen – succes met kleine activiteiten bouwt vertrouwen
Don’ts:
✗ Verplicht stellen – deelname moet altijd vrijwillig zijn
✗ Te duur maken – houd het betaalbaar voor iedereen
✗ Te complex organiseren – simpel is vaak beter
✗ Uitsluiten – denk aan mensen die niet kunnen komen (bijv. werkenden overdag)
✗ Te vaak – kwaliteit boven kwantiteit
Praktijkvoorbeelden uit Rotterdam
Voorbeeld 1: Nieuwbouw VvE in Nesselande
Situatie:
VvE met 40 appartementen, veel jonge gezinnen, gemeenschappelijke binnentuin.
Activiteiten:
– Jaarlijkse zomerbarbecue (€15 per persoon, kinderen gratis)
– Sinterklaasfeest voor de kinderen
– Twee keer per jaar gezamenlijke tuindag
Resultaat:
– Opkomst ALV steeg van 45% naar 78%
– Snellere goedkeuring van groot onderhoud
– Lagere kosten voor tuinonderhoud (deels zelf doen)
– Gevoel van gemeenschap en buurtbetrokkenheid
Voorbeeld 2: Gerenoveerd Pand in Kralingen
Situatie:
Klein VvE met 8 appartementen, gemengde leeftijdsgroep, geen gemeenschappelijke ruimte.
Activiteiten:
– Jaarlijkse kerstborrel bij verschillende bewoners thuis (roulerend)
– Gezamenlijke opruimactie gemeenschappelijke fietsenstalling
– Informele buurtapp voor kleine zaken
Resultaat:
– Betere communicatie tussen buren
– Snellere oplossing van kleine problemen
– Unanimiteit bij belangrijke beslissingen (voorheen veel discussie)
Voorbeeld 3: Grote VvE in Rotterdam Zuid
Situatie:
VvE met 80 appartementen, diverse culturen en leeftijden, gemeenschappelijke hal.
Activiteiten:
– Tweemaal per jaar grote multiculturele borrel (iedereen brengt iets mee)
– Filmavond in de gemeenschappelijke ruimte (4x per jaar)
– Kids-speelgroep op woensdagmiddag
Resultaat:
– Meer begrip voor culturele verschillen
– Minder klachten over geluidsoverlast
– Hogere betrokkenheid bij VvE-zaken
– Veiliger gevoel in het complex
De Rol van de VvE-Beheerder
Bij GRIT VvE Beheer stimuleren we dit soort initiatieven actief:
Hoe wij helpen:
✓ Faciliteren van communicatie – bewoners met elkaar in contact brengen
✓ Adviseren over budget – hoeveel kan er besteed worden?
✓ Praktische ondersteuning – toegang tot gemeenschappelijke ruimtes regelen
✓ Inspiratie delen – voorbeelden van andere VvE’s
✓ Juridische check – is alles binnen de regels?
Waarom we dit belangrijk vinden:
Samen wonen moet óók leuk zijn. Een VvE is meer dan een financiële constructie – het gaat om het thuis van mensen. Wanneer bewoners zich thuis voelen en elkaar kennen, verloopt ook het zakelijke deel (onderhoud, financiën, besluitvorming) een stuk soepeler.
Tips voor Besturen en Beheerders
1. Creëer Ruimte voor Initiatief
Laat bewoners zelf activiteiten organiseren. Het bestuur hoeft niet alles te doen.
2. Stel een Bescheiden Budget Beschikbaar
€200-500 per jaar is vaak al voldoende voor een paar activiteiten.
3. Waardeer de Inzet van Vrijwilligers
Zeg dank je wel, deel foto’s, benoem hun bijdrage in de ALV.
4. Maak Het Onderdeel van de VvE-Cultuur
Neem het op in het jaarplan, bespreek het in de ALV, maak het zichtbaar.
5. Wees Flexibel
Niet elke activiteit hoeft even groot of succesvol te zijn. Het gaat om de intentie en de moeite.
Sociale Cohesie en Verduurzaming
Een interessante bijkomstigheid: VvE’s met een goede onderlinge sfeer zijn vaker bereid om te investeren in verduurzaming.
Waarom?
– Meer vertrouwen in het bestuur
– Beter begrip voor langetermijnvoordelen
– Gezamenlijke trots op het complex
– Bereidheid om voor de gemeenschap te investeren
In Rotterdamse VvE’s die actief zijn met sociale activiteiten, zien we dat verduurzamingsprojecten sneller van de grond komen en dat er minder weerstand is tegen investeringen.
Conclusie: Samen Wonen, Samen Doen
Feestcommissies en sociale activiteiten zijn meer dan leuk extraatje – ze zijn een investering in de kwaliteit van wonen en de effectiviteit van de VvE. Een goede sfeer zorgt voor:
– Betere samenwerking bij serieuze onderwerpen
– Hogere opkomst en betrokkenheid bij ALV’s
– Snellere probleemoplossing
– Meer gevoel van thuis
Bij GRIT VvE Beheer geloven we dat VvE-beheer niet alleen om cijfers, regels en onderhoud gaat – maar ook om mensen. We stimuleren daarom initiatieven die bijdragen aan een prettige woonomgeving.
Wil je als VvE ook meer sociale activiteiten organiseren? Of ben je op zoek naar een beheerder die niet alleen vakkundig is, maar ook oog heeft voor de menselijke kant? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Want samen wonen moet niet alleen goed geregeld zijn – het moet ook leuk zijn!
Meer weten over feestcommissies en sociale activiteiten bij VvE’s? Lees het volledige artikel: Feestcommissies bij VvE’s onverwacht populair
Contact GRIT VvE Beheer Rotterdam
📞 Meer dan alleen beheer – ook betrokkenheid
📧 Transparant, lokaal en altijd bereikbaar
📍 VvE-beheer met oog voor mensen in Rotterdam en omgeving
